(社内向け)
10月に入り気候的に非常に業務の行いやすい時期となりました。 各現場とも落ち着いた業務遂行が出来ていると思います。 更に落ち着いた業務遂行のためには何が必要でしょうか。 今回は効率よく業務を行う為のポイントをおさえてみたいと思います。
・運行スケジュールをしっかりたてる
まず、運行前にスケジュールをきちんとたてることが大事です。 その日の配車内容により運行も大分変わると思います。 どのように運行を行えばスムーズに業務遂行出来るか・・
例えば◯◯様と◯◯様の間に休憩が出来るな。 今日は◯時迄には最後のお店に入らなければならないから、◯◯様と〇〇様は特に頑張って納品を行おう。 〇〇通りは工事中だったから今日は迂回した方が良さそうだな・・
運行管理をしっかり行う事で業務に対してのモチベーションも上がってくると思います。
・状況把握をしっかり行う
忙しい時は自分以外の仲間も遅くまで配送をしているということがあります。 仲間のフォローに走ることも多くあると思います。 本当にフォローが必要なのか、そんなに必要無いかの状況をしっかり判断しましょう。 必要なフォローは行うべきですが、不必要なフォローであれば早く帰り体を休めるのも大事な仕事です。 よく見かけますが、上司がなかなか帰らない場合、皆さんが帰りづらい状況があるようです。 上司は全体を見渡し正しい判断をお願いします。 無駄に会社に長居するのではなく要領よく状況判断することが非常に大切です。
皆さん自身の中でしっかりとメリハリをつけた業務を実践してみて下さい。 きっと間もなく迎える12月の繁忙期も良い意味で乗り切っていけると思います。
皆さん今月もどうか宜しくお願い致します。